Добавяне на имейл акаунт
Стартирайте Microsoft Outlook 2003 и изберете Tools -> Email Accounts…

Изберете „Add a new e-mail account“ и натиснете бутон Next.

Изберете POP3 или IMAP.
Информация относно каква е разликата между протоколите и кой протокол да изберете, можете да прочетете в статията: POP3 vs IMAP4
Натиснете Next.

В полетата „User Information“ въведете вашето име и пълен имейл адрес. В полето „Logon Information“ въведете вашия пълен и-мейл адрес и парола. В полето „Server Information“ въведете името на вашия домейн и за двете полета (POP3 и SMTP). Натиснете Next.

Натиснете бутон „More Settings„.

След това на табулатора „Outgoing Server„:

Изберете „My outgoing server (SMTP) requires authentication“ и „Use same settings as my incoming mail server„.

Натиснете бутон Finish.

Натиснете бутон Send/Receive в лентата с бутони, за да проверите пощата си.

Активиране на SMTP authentication
Стартирайте Microsoft Outlook 2003 и изберете Tools -> Email Accounts…

Изберете „View or change existing e-mail accounts“ и натиснете бутон Next.

Изберете съответния имейл акаунт (в примера your-domain.com) и натиснете Change.

Натиснете бутон „More Settings„.

След това на табулатора: „Outgoing Server„.

Изберете „My outgoing server (SMTP) requires authentication“ и „Use same settings as my incoming mail server„.

Натиснете бутон OK и след това „Finish„.
Вече може да изпращате поща през наш сървър използвайки SMTP Authentication.
Запазване на писмата на сървъра (POP3)
Стандартно чрез POP3 протокола писмата се изтеглят чрез e-mail клиент от сървъра на локалния компютър на потребителя. По подразбиране всички изтеглени писма се изтриват от сървъра. MS Outlook предлага възможност да запазите вашите e-mail съобщения и на сървъра, ползвайки протокола POP3.
Ето и какви са необходимите настройки:
- От менюто TOOLS, изберете опцията „E-mail Accounts“.
- От показалата се форма изберете „View or change existing e-mail accounts“.
- От списъка с вашите имейл акаунти изберете пощенската кутия за която искате да приложите промените и натиснете бутона „Change“.
- От показалата се форма изберете бутона „More Settings“. Изберете „Advanced“.
- Поставете отметка в полето „Leave a copy of messages on the server“.
- Запаметете настройките.

Забележка: Описаната по-горе функционалност е валидна само за протокола POP3. При IMAP протокола писмата не се изтеглят от e-mail клиента, а се преглеждат директно на сървъра.