Стандартно чрез POP3 протокола писмата се изтеглят чрез e-mail клиент от сървъра на локалния компютър на потребителя. По подразбиране всички изтеглени писма се изтриват от сървъра. MS Outlook предлага възможност да запазите вашите e-mail съобщения и на сървъра, ползвайки протокола POP3.
Ето и какви са необходимите настройки:
- От менюто TOOLS, изберете опцията „E-mail Accounts“.
- От показалата се форма изберете „View or change existing e-mail accounts“.
- От списъка с вашите имейл акаунти изберете пощенската кутия за която искате да приложите промените и натиснете бутона „Change“.
- От показалата се форма изберете бутона „More Settings“. Изберете „Advanced“.
- Поставете отметка в полето „Leave a copy of messages on the server“.
- Запаметете настройките.
Забележка: Описаната по-горе функционалност е валидна само за протокола POP3. При IMAP протокола писмата не се изтеглят от e-mail клиента, а се преглеждат директно на сървъра.