В тази статия ще ви покажем как може да използвате мениджъра на задачи Tasks в Pronto към услугата cMailPro за решаване на задачи с участие на голям брой потребители.
Най-напред няколко думи за интерфейса на приложението. Ако сте прочели другите статии за приложенията в Pronto вече знаете как работят някои от основните панели.
За да отворите мениджъра на задачи Tasks, кликнете линка Tasks в главното меню и ще се зареди основният интерфейс.
Прозорецът Tasks е разделен на два панела, които можем да наречем навигационен и работен.
В лентата с инструменти в навигационния панел откриваме познатите вече функции от други Pronto приложения.
При кликане на иконата знак плюс се отваря панел, от който можем да създадем нова папка в структурата на Tasks.
В панела въвеждаме име на папката и място в структурата на Tasks – препоръчаме да бъде на едно ниво с папката Tasks (маркираме в панела Root), която се създава служебно и не може да бъде изтрита или редактирана.
Ако кликнем иконата зъбно колело, се отваря панел за редактиране Edit, в който можем да:
- Преименуваме създадена папка;
- Променим мястото ѝ в структурата на Tasks;
- Редактираме правата на потребители в Access Control List;
- Изтрием папката.
Панелът Folder Subscription се използва за създаване на абонамент към наша папка за друг потребител.
През иконата за цветове може да промените цвета на полето на всяка задача за по-лесно групиране и ориентиране, в случай че имате голям брой задачи.
Нека разгледаме инструментите в хоризонталното меню на работния панел.
Кликане върху иконата със стрелка скрива навигационния панел.
Кликане върху същата икона (сега стрелката сочи надясно) отваря панелa.
Иконата с двете разнопосочни стрелки отваря панел, в който може да промените начина на сортиране на задачите.
През крайната икона вдясно се отваря панел, в който може да избирате между два вида изглед на редактора Task Editor – List view (списък) и Column view (колона).
При маркиране на List view (списък) редактора Task Editor се разтегля по цялата ширина на екрана и при избиране на задача се плъзга наляво чак до навигационния панел.
Създаване на задача
Попълнете име за задачата и кликнете Add.
Кликнете върху задачата, за да се отвори панела с настройките.
Сега ще демонстрираме някои от възможностите на мениджъра за задачи Tasks.
Примерен проект
Описание на примерната задача
Най-напред ще дадем достъп до новата директория за задачи Тест на двама потребители. След това ще създадем задача, до която те ще имат достъп в своите Pronto акаунти. Всеки от тях, като изпълни своята част от проекта, ще може да допълва в описанието на задачата какво е извършил, както и да актуализира процентното изпълнение на задачата до нейното завършване. Накрая ще покажем как може потребителите да изтрият завършената задача в своите акаунти.
Най-напред отваряме панел Edit, като кликаме иконата зъбно колело в панела за навигация и въвеждаме имейл адресите на два Pronto акаунта, като им даваме администраторски права.
И двата потребителя (няма ограничение за броя на потребителите) получават съобщение в браузърите си, както и писмо в своите пощи.
След като всеки потребител кликне бутона в писмото, се зарежда прозорец Folder Subscription, в който системата автоматично е попълнила папката, за която потребителя е абониран.
Кликнете бутона Save за да запазите информацията.
След като потребителите са успешно абонирани за нашата папка Тест, сега трябва в нея да създадем задачата. Попълваме име за задачата и кликваме на Add.
Кликваме на задачата, попълваме настройките и запазваме с бутона Save.
Потребителят User1 завършва неговата половина от проекта, актуализира информацията, премества индикатора на 50% и клика бутона Save.
Понеже User1 има администраторски права, промяната се отразява в оригиналната задача, която се актуализира веднага в акаунтите на всички абонирани потребители.
Потребителят Friend1 завършва проекта, като добавя своя бележка в описанието, премества индикатора на 100% и запазва информацията като клика бутона Save.
Проектът в примера се счита за приключен, но в действителност ако има пропуски, който и да е от потребителите може да върне индикатора назад, да опише пропуските в описанието и по този начин да продължи работата по проекта.
След като проектът е завършен, ще ви покажем как може да го изтриете и как потребителите могат да изтрият абонамента към папката на проекта.
Най-напред в акаунта, в който създадохме проекта, трябва да:
- Отворим панела за редактиране Edit,
- Изтрием потребителите от Access Control List,
- Кликнем бутона Save.
След това изтриваме самия проект, като кликнем червения бутон Delete в долната част на панела Task Editor.
В акаунта на всеки потребител трябва да се извършат следните действия:
- Маркира се полето с името на потребителя над папката, за която е бил абониран;
- Клика се иконата зъбно колело;
- Клика се знакът
Хв полето Account Name, за да се изтрие записът, изчезва и полето с името на папката (Тест); - Запазват се промените с Save;
- Избира се папката, за която сме били абонирани;
- Клика се отново иконата зъбно колело;
- Клика се иконата кошче;
- Потвърждава се изтриването с Delete.
След рестартиране на Pronto няма следа от предишното абониране за папка Тест.
