В тази статия ще ви покажем как можете да използвате имейл услугата cMailPro и да изпращате и получавате имейл съобщения.
Първо ще разгледаме главните функции на интерфейса преди да преминем към работата със съобщенията. За целта трябва да се логнете в Pronto през URL адрес https://pronto.cmailpro.net с коректни данни за влизане – по подразбиране се зарежда първата икона Mail в главното меню:
Панел пощенски папки (mailboxes)
Първият панел съдържа две икони за достъп до допълнителни функции, поле за търсене и списък с папките и писмата.
При кликане на иконата знак плюс имате достъп до два бутона – Create Folder и Folder Subscription:
През бутона Create Folder може да създадете нова папка с име по ваше желание и да изберете мястото на папката във файловата структура – дали да бъде на едно ниво с Inbox, или да бъде подпапка на съществуваща папка, както в примера – нашата папка Personal е подпапка на Inbox:
Бутонът Folder Subscription е част от механизъм за даване на достъп на друг потребител до папка в нашата мейл структура.
При кликане на иконата зъбно колело се отваря панел за редактиране на съществуващите папки:
В секция Folder location може да редактирате името и местоположението на папката.
В секция Access Control List (ACL) дефинирате права на потребител, ако сте дали достъп до ваша директория.
Панел за съобщения
Сега нека разгледаме какви функционалности ни предлага средният панел. При натискане на лявата икона със стрелка, панелът се плъзга в посоката, в която сочи стрелката и съответно отваря/затваря (show/hide) панела mailboxes:
При натискане върху линка Inbox се отваря падащ списък, в който имаме достъп до съобщенията във всички папки в акаунта.
При избиране на иконата с двете вертикални стрелки се отваря панел, в който можем да променим начина на сортиране на съобщенията в съответната папка. По подразбиране съобщенията се сортират по дата като най-новото съобщение е първо в списъка.
За да промените начина на подреждане на панелите (списък, колони или вертикално), може да кликнете последната икона вдясно.
Нека да разгледаме допълнителните опции в същия панел, пряко свързани с управлението на съобщенията.
Ако няма поставена отметка пред съобщението, ще видите само следните опции:
При натискане на иконата пощенски плик се зареждат само непрочетените съобщения, а при кликане на иконата звезда се зареждат само маркираните със звезда съобщения (ако има такива).
Нека маркираме полученото съобщение и да разгледаме останалите функции:
За да изберете или да отмените избирането на всички съобщения, трябва да изберете крайната икона вляво с двете покриващи се текстови полета. За да маркирате отделно съобщение, поставете отметка в полето пред него.
При натискане върху иконата звезда маркирате или премахвате маркирането на съобщенията.
Променяте статуса прочетено/непрочетено на дадено съобщение, като кликнете иконата пощенски плик.
Можете да преместите съобщението в друга папка, като кликнете иконата папка със стрелка и в падащото меню кликнете желаната директория.
За да препратите съобщението (forward) на друг имейл адрес, кликнете иконата стрелка – отваря се панелът за създаване на съобщения Mail Composer, в който трябва да въведете новия адрес.
Последната икона кошче служи за изтриване на съобщения – съобщението трябва да бъде маркирано и при кликане на иконата кошче, то се премества в директория Trash. Тази папка може да бъде достъпена при отваряне на скрития панел с директории (при кликане на иконата show/hide mailboxes) или от падащото меню Inbox.
В директорията Trash трябва да маркирате съобщенията, които желаете да бъдат окончателно изтрити от мейл сървъра, и да натиснете отново иконата кошче:
Ако със съобщението са били извършени някакви действия, се появяват допълнителни информационни икони като например иконата кламер, ако съобщението съдържа прикачен файл.
Ако е изпратен отговор на съобщение, се появява иконата за отговор заедно с pop-up съобщение Has Reply (има отговор).
Ако съобщението е пренасочено, се появява иконата за пренасочване със съобщение Is Forwarded (пренасочено).
Ако натиснете с десен бутон върху дадено съобщение, в падащото меню имате достъп до всички налични функции за управление на това съобщение.
Панел за управление на съобщението
Нека да видим какви функции имаме на разположение в панела Compose:
Изтриване (Delete) – иконата кошче навсякъде има една и съща функция, която вече описахме – при маркиране на съобщение и кликане на иконата, съобщението се изтрива от текущата папка и се премества в папка Trash, откъдето по желание може да се изтрие окончателно или да се премести в друга директория.
Отговор (Reply) – при избиране на иконата единична заоблена стрелка се отваря съобщението в Mail Composer, където записвате вашия отговор и изпращате съобщението.
Отговор до всички (Reply to All) – когато потребител изпрати писмо до няколко контакта или цяла контактна група, всеки потребител може да изпрати отговор до всички получатели на оригиналното писмо, като натисне иконата двойна заоблена стрелка – както при отговор на единично писмо, записвате отговора в Mail Composer и кликаме бутона Send.
Пренасочване (Forward) – при получаване на единично съобщение може да го пренасочите към друг акаунт, като добавите собствено съобщение или коментар към оригиналното писмо.
More – последната икона във формата на три хоризонтални кръга предлага достъп както до нови, така и до познати вече функции.
Redirect to… – пренасочва съобщение директно без възможност за добавяне на информация или коментар към оригиналното съобщение.
Undecoded Message – показва в нов прозорец на браузъра цялото съдържание на писмото заедно с хедърите в текстов формат.
Print – зарежда съдържанието на писмото във формат за принтиране.
Последните три функции са точно копие на описаните по-рано, достъпни в средния панел за съобщения.
Move into… – зарежда познатия интерфейс за преместване на съобщение в друга папка.
Toggle Flagged Status – добавя или премахва маркиране със звезда на дадено съобщение.
Toggle Read Status – променя статуса на съобщение между състоянията прочетено/непрочетено.
Панел за създаване на съобщения Mail Composer
При кликане на бутона Compose се отваря панела Mail Composer:
При натискане на бутона Minimize съобщението се свива в долния десен ъгъл на панела и се създава копие на писмото в папка Drafts.
Прикачване на файлове
За да прикачите файл към съобщение, трябва да кликнете иконата кламер и ще се отвори панела Attach options с няколко опции.
Прикачване на имейл съобщения
За да прикачите имейл съобщение, трябва преди това да го маркирате в средния панел за съобщения.
Ще се появи информация в pop-up прозорец, което обяснява как да прикачите съобщението.
Маркирате съобщенията, след това избирате иконата кламер в горното хоризонтално меню, в панела Attach options, натискате бутона E-mail и в дъното на панела кликате иконата кламер.
Двете маркирани съобщения са прикачени към писмото.
Прикачване на файлове
За да прикачите локален файл, трябва в панела Attach options да кликнете бутона Local file и в диалоговия прозорец да изберете файла (man.png), който ще бъде прикачен в писмото.
Ако желаете локалният файл да бъде добавен като линк в съдържанието на писмото, в панела Attach options трябва да кликнете бутона As link срещу Local file и да изберете файла в диалоговия прозорец – файлът ще се добави като линк в съдържанието на писмото.
Тъй като cMailPro предоставя функцията споделяне на файлове, вие имате възможност да прикачите в писмото файлове от вашия масив за съхранение, като кликнете бутона Storage file и в новия панел изберете файла.
Както и при прикачване на файлове от локалния компютър, можете да добавите файл от масива за съхранение като линк ако кликнете бутона As link срещу Storage file.
Получаване на автоматично известяване (notifications)
Ако натиснете иконата камбана, ще се отвори панел, в който може да активирате получаване на известяване при доставяне на писмото и/или при отварянето от получателя.
Опцията може да бъде изключително полезна като доказателство в ситуации, когато получателят опитва да се оправдае, че не е получил вашето писмо.
Добавяне на Cc, Bcc и From
При натискане върху иконата знак плюс имате възможност да добавите често използваните хедъри за изпращане на копие (видимо Cc и невидимо Bcc) на писмото, също и поле за подател (From), като натиснете съответния бутон.
При посочване на полето се появява иконата силует, от която може да изберете един контакт, няколко контакта или приятели (buddies).
Ако искате да премахнете получател, трябва да кликнете бутончето Х в етикета с получателя. За да премахнете цялото поле (в примера Сс), трябва отново да натиснете иконата знак плюс и втори път да кликнете съответния бутон (Сс).
По същия начин може да управлявате полетата Всс и From.
Маркиране на важните писма (important)
Ако желаете да привлечете вниманието на получателя към вашето писмо, може да го маркирате като кликнете иконата внимание.
Писмото ще бъде маркирано със същата икона внимание в списъка със съобщения в акаунта на получателя.
Ако желаете да премахнете иконата внимание, трябва да я кликнете отново.
Форматиране на съобщения
По подразбиране Mail Composer се зарежда в текстов формат. Ако кликнете бутона Rich formatting, се зареждат най-често използваните в текстови редактори функции, чрез които може да форматирате писмото в HTML формат с цветове, изображения, заглавия, таблици, връзки, списъци и пр.
За да се върнете в обикновен текстов режим, трябва да кликнете бутона Plain Text.
Ако желаете да промените реда на писане (от дясно наляво), трябва да кликнете бутона Change Direction.
За да се върнете в режим на писане от ляво надясно, кликнете отново същия бутон.
Запазване на чернова
За да запазите съобщение за допълнително редактиране, може да кликнете бутона Save. Съобщението ще бъде запазено в папка Drafts.
За да продължите редактирането на съобщението, трябва да отворите папка Drafts, да натиснете върху съобщението и да кликнете бутона Edit Draft.
Затваряне на съобщение
При избиране на знака Х в горния ляв ъгъл имате следните опции в зависимост дали желаете да затворите ново съобщение или чернова.
- Save – запазва текущото състояние на съобщението в Drafts;
- Close – затваря съобщението без да запазва последните промени;
- Discard – изтрива съобщението (ако е ново) и копието в Drafts.
