В тази статия ще ви запознаем с възможностите на услугата cMailPro за създаване и подреждане на контактите в един Pronto акаунт.
След като се логнете в Pronto през URL адрес https://pronto.cmailpro.net/ с коректни данни за влизане, кликнете иконата Contacts в главното меню и след това линка Contacts в панела Groups.
Преди да се заемем с въвеждане на контактите, ще ви запознаем с функциите в хоризонталното меню.
Панел Groups
При кликане на иконата знак плюс имате възможност да създадете нова директория (Create Folder) или да споделите всички или част от вашите контакти с друг потребител (Folder Subscription).
Новата директория може да бъде на нивото на Contacts или да създадете нейна поддиректория.
Подробна информация относно как може да споделяте контакти с други потребители.
При кликане на иконата зъбно колело може да редактирате (Edit) съществуваща директория (име и местоположение).
Можете да споделите дадена директория и да дефинирате привилегии на друг потребител в тази директория в секция Access Control List.
Панел Contacts
По-късно в статията ще демонстрираме как се използват на практика тези функционалности.
Експортиране и импортиране на контакти в vCard формат:
Добавяне на нов контакт или нова контактна група:
Сортиране на контактите по различни данни:
Копиране на информацията от Contacts в друга създадена група/директория:
Импортиране на контакти
За да демонстрираме как работи функцията създадохме три фиктивни контакта в уебмейл приложението на cPanel RoundCube и ги експортирахме в vCard формат.
При кликане на иконата Export файлът се записва на нашия компютър.
След това в Pronto кликаме иконата зъбно колело в панела Contacts, в падащото меню кликаме последния бутон Import vCard Data и избираме в диалоговия прозорец файла с адресите contacts.vcf.
Създаване на група
Тъй като тези контакти имат нещо общо помежду си (импортирани са от един и същ мейл акаунт, в реална ситуация имената на пощите ще бъдат напълно различни и лесно може да бъдат загубени в един общ списък с контакти) добре е да бъдат обособени в отделна група.
Затова нека изтрием импортираните контакти като кликнем самия контакт, в следващия панел кликнем бутона Edit и накрая кликнем червения бутон Delete в долния край на панела.
Сега в панела Group кликаме първо иконата знак плюс и след това бутона Create Folder.
В менюто Folder location може да изберем дали новата директория да бъде поддиректория на главната директория Root или поддиректория на Contacts (което е логичният избор). Кликаме бутона Save за да създадем директория import.
Маркираме новата директория import и повтаряме стъпките за импортиране на контакти в vCard формат.
Създаване на контакт
За да създадете отделен контакт, изберете главната Contacts или някоя от създадените групи (директории), кликнете иконата знак плюс.
Ако започнете да пишете в полето First Name, автоматично се попълва и първото поле File As. В повечето случаи се записва само име и имейл адрес, може да импортирате собствено изображение или аватар ако контакта е пропуснал или не желае да качи собствена снимка.
Панелът New Contact предоставя възможност за въвеждане на повече от един имейл адрес в секция E-Mail, като след попълване на едно текстово поле, автоматично се отваря ново. Но ако въведете повече от един имейл адрес и след това се логнете с един от имейл адресите, системата няма да отчита вашия статус и останалите потребители няма да ви виждат онлайн.
Затова препоръчаме да създавате контакти само с един имейл адрес.
Кликнете бутона Save за да запазите информацията.
Новият контакт се добавя в панела Contacts.
Създаване на контактна група
Ако забележите, че по различни проекти контактувате с една и съща група потребители, може да създадете отделна контактна група като кликнете иконата знак плюс и кликнете бутона New Contact Group.
В първото поле трябва да въведете име на контактната група, а във второто поле може да въведете кратко описание на групата. В полетата по-долу въведете името и имейл адреса на всеки контакт.
Кликнете бутона Save за да запазите информацията.
Новата група се добавя в панела Contacts или в панела на създадена вече група, към която принадлежи новата контактна група (например users).
Ако кликнете полето на новата контактна група ще се отвори панел, в който може да изберете да контактувате с отделен член на групата или да изпратите съобщение на цялата група ако кликнете иконата пощенски плик в горния край на панела.
Ако посочите в панела Contacts иконата пощенски плик ще се появи вляво икона във форма на черно-бял светофар и ако кликнете новата икона ще се появи списък с контактите в контактната група, от която може да изберете отделен контакт.
По същия начин може да изберете отделен контакт за започване на чат сесия като посочите иконата вдясно.
Преместване на контакт или контактна група
За да преместите контакт или контактна група, от панела Contacts в допълнително създадена група трябва да кликнете полето на контакта/контактната група, да кликнете бутона Edit, в долния край на новия панел да кликнете бутона Move into… и от списъка да изберете подходящата група.
Контактът/групата се премества в новата група.
Копиране на контакт или контактна група
Може да използвате функцията Copy into… за да копирате контакт или контактна група от главния панел Contacts в някоя от допълнително създадените групи като кликнете иконата папка.
В лявото поле на новия панел трябва да маркирате контакта, който желаете да копирате, а в дясното поле избирате група и кликате бутона Copy into… долу вдясно.
Изтриване на контакт или контактна група
Ако желаете да изтриете контакт/контактна група от главната директория Contacts или допълнително създадена директория, трябва да кликнете полето на контакта, да кликнете бутона Edit и в новия панел да кликнете червения бутон Delete.
Добавяне на приятели (buddies)
За да добавите контакт в Buddies, трябва да кликнете полето Buddies в панела Group и в панела Buddies да кликнете иконата знак плюс. В менюто кликнете бутона Add buddy.
Кликнете иконата силует и от падащото меню изберете контакта, който желаете да добавите в Buddies.
Може да не попълвате полето Group – Pronto ще добави автоматично групата, към която принадлежи контакта.
При кликане на бутона Save контакта се добавя в Buddies и се изпраща покана на имейл адреса на контакта за да одобри или отхвърли вашето желание да бъдете негов/неин Buddy.
При кликане на бутона Accept ще бъдете приет за приятел, при кликане на бутона Decline поканата ще бъде отхвърлена.
Зеленият бутон означава, че потребителите са логнати и могат да комуникират по някой от наличните канали – имейл, телефон или чат.
Създаване на групa приятели (buddy group)
Ще ви покажем как може да сортирате контактите в Buddies по различни допълнителни признаци като използвате функцията Add buddy group. При избран панел Buddies кликнете иконата знак плюс и кликнете бутона Add buddy group.
Въведете име на групата и кликнете бутона Save.
Сега при кликане върху всеки контакт в Buddies от падащото меню може да изберете подходящата група.
Приятелите се сортират коректно според посочената група.
От всяка контактна група може да добавите контакт в Buddies като кликнете полето на контакта и кликнете синия бутон Add buddy.
Избираме Buddy group (Fashion) за новия приятел. Отново системата изпраща нашето предложение за приятелство за одобрение от контакта.
Ако изпратите покана за приятелство (buddy) и контакта пропусне да кликне бутона за потвърждение, вие имате възможност да изпратите нова покана през бутона Request presence.
След потвърждаване (Accept) контактът получава активен статус в панела Buddies, a бутонът Request presence изчезва от профила тъй като вече не е необходим.
Обобщение
Pronto дава много възможности за управление на вашите контакти и тук само ще ги припомним накратко:
- експортиране и импортиране на контакти в vCard формат;
- създаване на нов контакт или нова контактна група;
- сортиране на контактите по вид информация;
- копиране на контакти в друга група;
- преместване на контакт или контактна група;
- добавяне на контакти в Buddies;
- създаване на групи в Buddies.
