В тази статия ще Ви покажем как да споделите календар в cMailPro с други потребители. Ще опишем процедурата как потребител ivan@moiafirma.bg да сподели календара Sales с потребител dimitar@moiafirma.bg.
Споделяне на ресурс с друг потребител
1. За да достъпите услугата cMailPro, отворете следния адрес във Вашия уеб браузър https://pronto.cmailpro.net.
2. Въведете Вашия имейл адрес и парола.
3. От менюто в ляво изберете Calendar (Календар).
4. Посочете календара, който искате да споделите.
5. В менюто кликнете бутона Edit (Редактирай).
6. В полето Access Control List добавете имейл адреса на потребителя, с когото искате да споделите този календар.
В случай че искате да премахнете потребител, на когото сте делегирали права, кликнете бутона Remove (Изтриване) срещу имейл адреса.
7. В полето отдясно изберете правата, които искате да делегирате на посочения потребител:
- Read – права само за четене в календара,
- Write – права за четене и писане в календара,
- Admin – всички права – четене, писане, редактиране и изтриване на календара,
- Custom – индивидуални права.
8. Ако искате календарът да бъде публично достъпен през уеб браузър, включете опцията Public Access through Web, която ще генерира линк за достъп.
9. След като сте дефинирали потребителите и съответните им права, кликнете бутона Save (Запазване), за да запазите настройките.
Приемане на споделен календар от потребител
1. За да достъпите услугата cMailPro, отворете следния URL адрес във Вашия уеб браузър https://pronto.cmailpro.net.
2. Въведете Вашите данни за достъп – имейл адрес и парола.
3. Ще получите известие за това, че са Ви предоставени права върху споделения календар. Трябва да се съгласите, като кликнете бутона Subscribe (Записване).
4. Ще се зареди информационен прозорец, който посочва какви ресурси са споделени с Вас и кой потребител Ви ги предоставя.
5. Кликнете бутона Save (Запази), за да запазите настройките.
6. В главното меню кликнете бутона Calendar (Календар), след което ще видите новия календар, за който сте получили права. Той е озаглавен с името на потребителя, който Ви е предоставил правата над него.
7. За да прегледате споделения календар, кликнете върху полето с името.
8. След като вече сте получили достъп до новия календар, може да изтриете имейла, озаглавен Access Control List, получен от потребителя, който Ви е предоставил права над календара.
9. В случай, че използвате Microsoft Active Sync протокол през мобилно устройство, е нужно да извършите следните стъпки:
а) посочете споделения с Вас календар и кликнете бутона Edit (Редактиране).
б) включете опцията Alias (Псевдоним) и напишете желано от Вас име за споделения календар.
в) кликнете бутона Save (Запазване).
г) Вече трябва да виждате споделения календар с името, което сте въвели за Alias (псевдоним).
