За работа със споделени календари приложението трябва да поддържа протокола CalDAV, а за споделени адресни книги протокола CardDAV. И двата протокола са разширения към WebDAV.
Споделените календари и контакти представляват начин, чрез който може да се достъпва и управлява отдалечено, от повече от един потребител, календар и адресна книга. За целта е нужно потребителят да използва приложение, което поддържа протоколите CalDAV (за календар) и CardDAV (за адресна книга).
Всички клиенти на СуперХостинг.БГ могат да използват споделени календари 📆 и контакти 🗃️ с хостинг планове СуперПро и СуперХостинг и на всички Managed VPS планове.
Към всяка пощенска кутия, създадена през контролния панел cPanel, се създава по подразбиране един календар и една адресна книга. Допълнителни календари и адресни книги може да се създават през уебмейл клиента Horde.
Създадената адресна книга или календар към даден имейл акаунт може да се достъпва и управлява от един или повече потребители (и устройства), стига те да разполагат с имейл акаунт (имейл адрес и неговата парола).
В календара потребителите може да редактират, изтриват или въвеждат нова информация, като събития и задачи, а в адресната книга да редактират, премахват или добавят контакти. След като даден потребител направи промяна по календара/адресната книга, след синхронизация със сървъра промените ще бъдат видими за всички останали потребители, които ползват календара/книгата.
За да създадете и използвате споделени календари и адресни книги, първо е нужно да си създадете имейл акаунт. Пощенски кутии към домейна Ви можете да създавате през клиентския ви профил или през контролния панел cPanel.
Създаване на споделен календар в Horde
За да създадете календар, влезте в уебмейл клиента Horde и изберете Calendar. След това от секцията в ляво My Calendars кликнете на иконата с „плюс“.
За новия календар попълнете име, кратко описание и изберете цвят.
В таб Sharing можете да направите настройките за достъп до календара. Кликнете на advanced settings. Можете да промените собственика на календара (имейл адрес), както и правата, които ще имат потребителите, които се абонират (subscribe) за него.
Ако искате всички имейл адреси към домейна да имат достъп и права за разглеждане и промяна на събитията в календара, изберете съответните отметки към полето All Authenticated Users (Show, Read, Edit). Всеки имейл адрес към домейна ще може да се абонира за този календар, като въведе паролата си за достъп (до самия имейл акаунт).
Ако искате определени потребители да имат различни права, например само да четат календара без да могат да променят събития в него, използвайте опцията Users и от падащото меню добавете адресите, след това за всеки изберете само тези права.
Бележка: Когато имате повече от един календар, при създаване на събитие ще трябва да изберете в кой календар да бъде създадено. Ако не виждате дадено събитие във външно приложение за синхронизация на календара, проверете през Horde в кой календар е създадено събитието (event).
Създаване на споделена адресна книга в Horde
За да създадете споделена адресна книга, заредете Horde и отворете Address Book.
Към My Address Books кликнете на иконката с „плюсче“.
За новата адресна книга попълнете име и описание и кликнете на Create.
За редактирате настройките на адресната книга, кликнете на „моливчето“. Кликнете на Change Permissions.
Можете да промените собственика на календара (имейл адрес), както и правата, които ще имат потребителите, които се абонират (subscribe) за него.
Ако искате всички имейл адреси към домейна да имат достъп и права за разглеждане и промяна на контактите в адресната книга, изберете съответните отметки към полето All Authenticated Users (Show, Read, Edit). Всеки имейл адрес към домейна ще може да се абонира за тази адресна книга, като въведе паролата си за достъп (до самия имейл акаунт).
Ако искате определени потребители да имат различни права, например само да четат (Read)контактите без да могат да променят данните в тях, използвайте опцията Individual Users и от падащото меню добавете адресите, след това за всеки изберете само тези права.
Данни за достъп до календар/адресна книга
При настройка на което и да е приложение за достъп до календари/адресни книги ще имате нужда от данните на имейл акаунта и уеб адреса на календара/адресната книга.
Данни за настройка на достъп до календар:
- Тип на акаунта: CalDAV
- URL (Server Name): домейна или https://mysupersite.com:2080
или директния уеб адрес* на календара; - Use SSL: да – за порт 2080; не – за порт 2079;
- Username: пълният имейл адрес (myemail@mysupersite.com)
- Password: паролата за имейл адреса
Данни за настройка на достъп до адресна книга:
- Тип на акаунта: CardDAV
- URL (Server Name): домейна или https://mysupersite.com:2080
или директния уеб адрес* на адресната книга; - Use SSL: да – за порт 2080; не – за порт 2079;
- Username: пълният имейл адрес (myemail@mysupersite.com)
- Password: паролата за имейл адреса
*Директният уеб адрес на автоматично създадени в cPanel календар/адресна книга можете да видите в cPanel » Календари и Контакти.
Директните уеб адреси на календарите и адресните книги към даден имейл акаунт можете да видите в cPanel » Имейл акаунти » избирате Управление на имейл акаунта » кликвате на линка вдясно „Конфигуриране на календари и контакти“ – в отворилата се страница най-долу се намират адресите – „Директни URLs адреси за календари и контакти„.
Друг начин да видите директния уеб адрес за календар/книга към даден имейл адрес, е през уебмейл клиента Horde » Calendars – кликвате на моливчето за дадения календар, след това отваряте таб Subscription и копирате адреса от полето CalDAV Subscription URL.
Инструкции за настройка на CalDAV/CardDAV клиенти
Календарите и адресните книги може да се достъпват отдалечено през имейл клиент или специализирано приложение, което поддържа протоколите CalDAV и CardDAV.
Вградените приложения на устройствата с iOS (iPhone) и MacOS поддържат и двата протокола по подразбиране.
За Windows и Android ще е нужно да се инсталира допълнително приложение, което добавя поддръжка за тези два протокола.
Важно: При различните приложения за достъп до календари и контакти, нивото на поддръжка и съвместимост с протоколите CalDAV и CardDAV може да е различно. Към момента функционалността за споделени календари и контакти в cPanel (Horde) е напълно поддържана от Apple®-клиенти (iOS, MacOS). За други операционни системи и използваните при тях приложения за календари и контакти не е потвърдена пълната поддръжка (Windows, Android). Това означава, че е възможно някои опции и функционалности на календарите и книгите да не са достъпни, например създаване на задачи (tasks), възможността за добавяне на повече от един имейл адрес към даден контакт в адресната книга и други.
Windows устройства
При операционна система Windows, за достъп до споделен календар и адресна книга, може да се използва имейл клиентът Mozilla Thunderbird.
Android устройства
За устройствата с Android може да се инсталира допълнително приложение от Play Store като aCalDAV за календари и CardDav – Sync Free за адресни книги.
Apple устройства
Приложенията на Apple за календари и контакти поддържат напълно по подразбиране двата протокола CalDAV и CardDAV. За настройката на календар (CalDAV) или адресна книга (CardDAV) на MacOS устройство ще е нужно да изберете типа на акаунта и да въведете имейл адрес, неговата парола и URL адреса на CalDAV/CardDAV сървъра.
Свързани статии:
