За работа със споделени календари приложението трябва да поддържа протокола CalDAV, а за споделени адресни книги протокола CardDAV. И двата протокола са разширения към WebDAV.
Споделените календари и контакти представляват начин, чрез който може да се достъпва и управлява отдалечено, от повече от един потребител, календар и адресна книга. За целта е нужно потребителят да използва приложение, което поддържа протоколите CalDAV (за календар) и CardDAV (за адресна книга).
Към всяка пощенска кутия, създадена през контролния панел cPanel, се създава по подразбиране един календар и една адресна книга.
Създадената адресна книга или календар към даден имейл акаунт може да се достъпва и управлява от един или повече потребители (и устройства), стига те да разполагат с имейл акаунт (имейл адрес и неговата парола).
В календара потребителите може да редактират, изтриват или въвеждат нова информация, като събития и задачи, а в адресната книга да редактират, премахват или добавят контакти. След като даден потребител направи промяна по календара/адресната книга, след синхронизация със сървъра промените ще бъдат видими за всички останали потребители, които ползват календара/книгата.
За да създадете и използвате споделени календари и адресни книги, първо е нужно да си създадете имейл акаунт. Пощенски кутии към домейна Ви можете да създавате през клиентския Ви профил или през контролния панел cPanel.
Създаването на нови и управлението на съществуващите календари и адресни книги се извършва през меню Calendars and Contacts Management в Webmail Home.
Календарите и адресните книги се наричат „колекции“ (Collections) в cPanel – като колекции от контакти и от събития.
Управление (Management)
По подразбиране към всеки имейл акаунт е създаден автоматично календар и адресна книга. Те не могат да се изтриват.
В списъка ще видите вече съзадените календар и адресна книга към този имейл акаунт.
Създаване на нов календар или адресна книга
През Webmail отворете меню Calendars and Contacts Management и кликнете Create.
Календарите и адресните книги се наричат „колекции“ в cPanel. От падащото меню на Collection Type изберете Calendar или Address Book.
Попълнете име за календара/книгата и изберете цвят (за календара). Запишете със Submit.
Конфигурация (Configuration)
В меню Calendars and Contacts Configuration можете да намерите данни, нужни за конфигурацията на календар/адресна книга в различните приложения.
Основните данни са:
- User Name: user@goodexample.eu
- Password: Паролата за имейл акаунта.
- Server URL: https://mail.goodexample.eu:2080
- Alternate Server URL: https://mail.goodexample.eu:2080/principals/user@goodexample.eu/
*Заменете goodexample.eu с името на Вашия домейн. Заменете user@ с името на Вашата поща.
Бележка: Някои приложения не поддържат автоматичното разпознаване на календарите/книгите чрез Server URL, в този случай използвайте Alternative Server URL.
Можете да използвате и директните URL адреси към отделните календари/книги:
- календар: https://example.com:2080/calendars/user@example.com/calendar
- адресна книга: https://example.com:2080/addressbooks/user@example.com/addressbook
*Заменете example.com с името на Вашия домейн. Заменете user@ с името на Вашата поща
Добавяне на календар/адресна книга в Thunderbird
Добавяне на календар
- Отворете панела с календарите (иконката Calendars).
- Кликнете New Calendar….
- Изберете On the Network и Next.
- Username: въведете имейл адреса.
- Location: въведете адреса на сървъра, както е посочен в cPanel, например https://example.com:2080
- Кликнете Find Calendars.
- Въведете паролата за имейл акаунта и натиснете OK.
- В падащото меню трябва да е избрано CalDAV. Изберете за кои календари искате да се абонирате.
- Кликнете Subscribe.
Добавяне на адресна книга
- Отворете панела с адресните книги.
- Кликнете Create a new address book.
- Изберете Add CardDAV Address Book.
- Username: въведете имейл адреса.
- Location: въведете адреса на сървъра, както е посочен в cPanel, например https://example.com:2080
- Кликнете Continue.
- Въведете паролата за имейл акаунта и натиснете OK.
- Изберете за кои адресни книги искате да се абонирате.
- Кликнете Continue.
Споделяне (Sharing)
Споделяне на календар/адресна книга
Влезте в меню Calendars and Contacts Sharing.
- Select User: изберете имейл акаунта, чийто календар или адресна книга искате да споделите;
- Select Collection: изберете календара/книгата;
- Share with: изберете имейл акаунта, на който искате да дадете достъп до календара/книгата;
- Allow Editing: маркирайте, за да дадете права и за редакция на календара/книгата (ако не е маркирана тази опция, потребителят ще може само да вижда съдържанието на календара/книгата);
- Кликнете Create.
След това потребителят добавя календара/адресната книга в приложението си, използвайки данните за имейл акаунта си и адреса на календара.
